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La fatturazione per psicologi, sul tuo computer

PSI Fatture crea le fatture del tuo studio con ENPAP, marca da bollo e diciture di legge già calcolate. Trasmette le spese sanitarie al Sistema TS e invia le fatture ai pazienti per email. I dati restano in un file sul tuo computer.

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La panoramica di PSI Fatture: fatturato dell'anno, incassato per mese con la media, soglia del forfettario, stima fiscale e cose da fare. La panoramica di PSI Fatture nel tema scuro.

Cosa fa PSI Fatture

Le funzioni coprono il lavoro amministrativo di uno studio di psicologia, in regime forfettario o ordinario.

Fatture con i calcoli già fatti

Il riepilogo aggiorna ENPAP 2%, marca da bollo e, nel regime ordinario, ritenuta d'acconto mentre scrivi. La numerazione riparte ogni anno.

Per le prime fatture è consigliata una verifica con il tuo commercialista.

Il riepilogo di una fattura nel regime forfettario: imponibile 190,00 €, marca da bollo 2,00 €, ENPAP 2% 3,84 € e totale dovuto 195,84 €. Il riepilogo di una fattura nel regime forfettario: imponibile 190,00 €, marca da bollo 2,00 €, ENPAP 2% 3,84 € e totale dovuto 195,84 €.

Dall'agenda alla fattura del mese

Le sedute ricorrenti si creano in una volta per più settimane. Il pulsante «Svolta» segna la seduta come fatta. A fine mese l'app prepara una fattura per paziente con le sedute svolte e non ancora fatturate.

Le sedute di una giornata in agenda, ognuna con orario, paziente, prestazione e il pulsante «Svolta». Le sedute di una giornata in agenda, ognuna con orario, paziente, prestazione e il pulsante «Svolta».
La fatturazione mensile: fatture e sedute del mese, il totale stimato e il pulsante per generare le fatture. La fatturazione mensile: fatture e sedute del mese, il totale stimato e il pulsante per generare le fatture.

Soglia del forfettario e stima delle imposte

La panoramica confronta i compensi dell'anno con il limite di 85.000 € e proietta il totale al 31 dicembre. Accanto, l'app stima imposta sostitutiva al 5% o al 15%, contributi e netto dell'anno.

La stima è indicativa e non sostituisce il commercialista.

Il riquadro Soglia forfettario: i compensi fatturati nell'anno rispetto agli 85.000 € e la proiezione a fine anno. Il riquadro Soglia forfettario: i compensi fatturati nell'anno rispetto agli 85.000 € e la proiezione a fine anno.
Il riquadro Stima fiscale: netto stimato, contributi previdenziali e imposta sostitutiva. Il riquadro Stima fiscale: netto stimato, contributi previdenziali e imposta sostitutiva.

Anagrafica pazienti

L'app controlla codice fiscale, partita IVA e CAP mentre li inserisci. La scheda registra il consenso al Sistema Tessera Sanitaria, che compare in fattura.

La scheda di una paziente con codice fiscale, indirizzo e l'autorizzazione alla trasmissione al Sistema TS. La scheda di una paziente con codice fiscale, indirizzo e l'autorizzazione alla trasmissione al Sistema TS.

Sistema TS ed email, dall'app

PSI Fatture trasmette le spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria e invia le fatture ai pazienti per email.

Spese sanitarie al Sistema TS

Ogni fattura pagata compare tra quelle da trasmettere. Le selezioni e premi «Trasmetti al Sistema TS». L'app le invia in background e riprova da sola se il servizio non risponde.

  • Ogni spesa registrata riporta il protocollo del Sistema TS.
  • Dalla fattura invii i dati aggiornati, annulli l'invio o lo verifichi online.
  • Se il paziente si è opposto, la spesa parte senza il suo codice fiscale.
Le fatture pagate da trasmettere al Sistema TS: tre sono selezionate e in basso c'è il pulsante «Trasmetti al Sistema TS». Le fatture pagate da trasmettere al Sistema TS: tre sono selezionate e in basso c'è il pulsante «Trasmetti al Sistema TS».
Il riquadro Sistema Tessera Sanitaria di una fattura registrata, con il numero di protocollo e i pulsanti per inviare i dati aggiornati, verificare online e annullare l'invio. Il riquadro Sistema Tessera Sanitaria di una fattura registrata, con il numero di protocollo e i pulsanti per inviare i dati aggiornati, verificare online e annullare l'invio.

Fatture per email o PEC

Dalla fattura premi «Invia al paziente». L'email parte dalla tua casella con la fattura in PDF allegata. Oggetto e testo vengono da un modello che scrivi una volta.

  • La PEC psypec.it dell'Ordine degli Psicologi, gestita da Namirial, si configura con indirizzo e password.
  • Funzionano anche PEC Aruba, Gmail e qualsiasi casella con un server SMTP.
  • Dall'elenco delle fatture invii in una volta tutte quelle selezionate.
La finestra «Invia la fattura» con destinatario, oggetto e testo già compilati, il PDF della fattura allegato e il pulsante Invia. La finestra «Invia la fattura» con destinatario, oggetto e testo già compilati, il PDF della fattura allegato e il pulsante Invia.
La scelta della casella di invio tra PEC psypec.it, PEC Aruba, Gmail e altro provider, con l'indirizzo psypec.it compilato. La scelta della casella di invio tra PEC psypec.it, PEC Aruba, Gmail e altro provider, con l'indirizzo psypec.it compilato.

Le schermate dell'app

Elenco delle fatture dell'anno: in alto fatturato, incassato e importi in attesa, sotto i filtri per stato e le fatture con sigillo, paziente, importo e stato. Elenco delle fatture dell'anno: in alto fatturato, incassato e importi in attesa, sotto i filtri per stato e le fatture con sigillo, paziente, importo e stato.

Le fatture dell'anno, filtrate per stato. Più fatture cambiano stato con una sola azione.

Come si inizia

  1. Scarica l'app

    Scegli il file per il tuo sistema e installalo. Non serve un account.

  2. Compila il profilo

    Al primo avvio accetti le condizioni d'uso. Poi l'app chiede in tre passaggi i dati personali, il regime fiscale e l'indirizzo dello studio.

  3. Scrivi la prima fattura

    Aggiungi un paziente e crea la fattura. La stampi, la salvi in PDF o la invii al paziente per email.

Il secondo passaggio del primo avvio, Fisco: la scelta tra regime forfettario e ordinario, il coefficiente di redditività e il calcolo ENPAP. Il secondo passaggio del primo avvio, Fisco: la scelta tra regime forfettario e ordinario, il coefficiente di redditività e il calcolo ENPAP.

I dati restano sul tuo computer

PSI Fatture salva pazienti, fatture e appuntamenti in un database SQLite nella tua cartella utente. L'app si collega solo al Sistema TS e al server della tua casella email, quando trasmetti o invii.

  • Non serve un account.
  • L'app non invia statistiche d'uso.
  • Le password del Sistema TS e della casella email restano sul computer, cifrate dall'app.
  • Fatture, pazienti e agenda funzionano anche senza connessione.
  • Il codice sorgente è pubblico su GitHub, con licenza MIT.
macOS
~/Library/Application Support/psi-fatture-sa/database.db
Windows
C:\Users\nome\AppData\Local\psi-fatture-sa\database.db

Per il backup chiudi l'app e copia il file database.db su un disco esterno o nel cloud che usi già.

Scarica PSI Fatture

L'app è gratuita. Scegli la versione per il tuo computer.

Primo avvio su macOS

L'app non è ancora firmata da Apple. Se macOS dice che «PSI Fatture è danneggiato e non può essere aperto», esegui questo comando nel Terminale e riapri l'app.

sudo xattr -dr com.apple.quarantine "/Applications/PSI Fatture.app"

Su Windows, se compare «Windows ha protetto il PC», scegli «Ulteriori informazioni» e poi «Esegui comunque».

Domande frequenti

Sì. Non ci sono piani a pagamento, abbonamenti o funzioni bloccate.

Fatture, pazienti e agenda funzionano senza connessione. La connessione serve per inviare le email e per trasmettere al Sistema TS. Le trasmissioni al Sistema TS restano in coda e partono quando la connessione torna.

Sì. Nel forfettario la fattura è senza IVA e senza ritenuta e riporta la dicitura dell'art. 1, commi 54-89, della Legge 190/2014. Nell'ordinario l'app calcola la ritenuta d'acconto del 20%.

In entrambi i regimi l'app aggiunge il contributo integrativo ENPAP del 2%. Se la fattura è senza IVA e supera 77,47 €, aggiunge anche la marca da bollo da 2 €.

PSI Fatture è già in uso da diversi professionisti e calcola gli importi con le regole in vigore. Per le prime fatture è comunque consigliata una verifica con il tuo commercialista. L'app è gratuita e fornita senza garanzia, con licenza MIT. La responsabilità fiscale delle fatture resta di chi le emette. I limiti di responsabilità sono nelle condizioni d'uso, che accetti al primo avvio.

Sì. L'app trasmette al Sistema Tessera Sanitaria le spese delle fatture pagate, con la password e il PINCODE del tuo account Sistema TS. Se il paziente si è opposto, la spesa parte senza il suo codice fiscale.

PSI Fatture non genera il file XML per il Sistema di Interscambio.

Su sistemats.it, in Profilo utente, alla voce Stampa credenziali. Se non le hai ancora, le richiedi dal portale nell'area dei professionisti sanitari. Dopo la verifica dell'iscrizione all'albo arrivano per PEC.

La PEC psypec.it dell'Ordine degli Psicologi, gestita da Namirial, una PEC Aruba, Gmail con una password per le app, oppure qualsiasi casella con un server SMTP. La password resta sul tuo computer, cifrata dall'app.

Scarica la nuova versione da questa pagina e installala sopra quella attuale. I dati sono in una cartella separata e restano al loro posto.

Chiudi l'app e copia il file database.db nella stessa cartella del nuovo computer, poi apri l'app. Le cartelle sono indicate nella sezione Privacy.

La stima usa le aliquote in vigore e i compensi che hai fatturato. È un'indicazione e non sostituisce il commercialista.

L'app è usabile ogni giorno ma riceve ancora correzioni. Fai un backup del file database.db con regolarità e segnala i problemi a admin@psifatture.it.

Segnalazioni e suggerimenti

Scrivi a admin@psifatture.it per un problema, una domanda o una funzione che ti manca.

Scrivi un'email